開會不是問題，找到時間才是最大的挑戰
無止盡的來回確認
每次安排一場會議，都要不停地來回詢問。你提出 A 時段，對方不行；改成 B 時段，又有人衝突，會議時間遲遲定不下來。
大家的行程永遠對不上
團隊成員跨部門、跨公司，甚至地區，每個人都有滿滿的日程安排。想要找到一個大家都能參加的時間，往往難如登天。
分享行事曆，又怕暴露太多
你需要讓別人知道你有空的時段，但又不想把行事曆的行程時間、細節全部公開。隱私與便利之間，總是得犧牲其中一個。
真正拖慢效率的，往往在於會議時間安排上
會議安排，原來可以這麼簡單、有保障
PlanMeet 幫你把繁瑣的約會議流程簡化為快速的三步驟，同時不透漏你的行事曆隱私
透過簡單的點選，快速將會議參與者、日期時間等資訊輸入系統中
安排會議，從未如此容易
PlanMeet 多樣且豐富的功能，讓你以最少的操作，換來最高效便捷的協作體驗
智慧會議排程
自動分析所有成員的行事曆空檔，運用演算法找出最合適的會議時段。
偏好時段設定
設定自己的慣例會議時段偏好，智慧算法將考量並優先推薦這些時間。
支援多方協調
根據需求建立多個團隊，讓跨部門、團隊的協調變得前所未有地簡單。
連結多個行事曆
可以同時整合工作、私人等不同用途的行事曆，全面考量你最真實的時間狀況。
自訂調查方式
可設定自動回覆或手動回覆調查，在不同團隊或情境下採用最合適的方法。
回覆狀態追蹤
即時顯示調查進行狀況、誰還沒回覆，無需私訊信件追問，進度一目瞭然。
再也不用來回喬時間
PlanMeet 透過獨家智能算法，自動分析所有與會者的行事曆空檔與偏好設定，快速找出彼此都方便的 「最佳會議時段」。安排會議又快又準。
- 整合所有與會者的 Google 行事曆
- 智能推薦前十名最佳會議時段
- 一鍵選擇後即可直接發送邀請
不想週一早上開會？你說了算
「慣例偏好繪製」讓你用視覺化的方式畫出一週當中偏好的會議時段，系統會優先考量推薦這些時間，減少你總是被排在不想開會時段的情況發生。
- 週曆式繪製介面 快速標記偏好時段
- 可設定阻擋時段 即使行事曆有空也不會推薦
- 系統將根據所有與會者的偏好優化推薦結果
你所在的每個團隊，都能自在安排時間
你可以建立多個團隊，依據部門、專案、合作對象等性質進行靈活分組，在每個需要約會議的團隊與場景中享受 PlanMeet 帶給你的極致方便體驗 ( 甚至是約朋友空檔出門喝下午茶 )。
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了解更多 PlanMeet 帶給你與團隊的好處
影片中展示為舊版 UI，現已大幅調整優化
常見問題
一次解答你對 PlanMeet 的所有疑問
PlanMeet 是什麼？它能幫我做什麼？
PlanMeet 是一款智慧會議時間推薦工具，幫你快速找出多位參與者最合適的會議時間。只需選擇與會對象，我們會自動分析彼此行程，在不暴露詳細日程的情況下推薦 10 個最佳時段，並可一鍵寄出行事曆會議邀請。
PlanMeet 適合用在什麼樣的會議安排場景？
PlanMeet 特別適合用在需要和多位同事、夥伴協調時間的情境，例如團隊會議、跨部門協作、臨時會議或訪談。比起來回溝通時間狀況，我們的自動推薦節省大量排程時間。
對方不是 PlanMeet 用戶，也能一起安排會議嗎?
目前還不行。PlanMeet 目前僅支援所有與會者皆為 PlanMeet 使用者並已連接 Google Calendar 的情況下進行最佳會議時間推薦安排。我們正開發「無需註冊也能收到邀請」的功能 (即將上線)，未來將能直接邀請外部參與者，不需註冊也可收到會議調查邀請連結一起排會議時間。
我不想讓別人知道我行程內容，PlanMeet 如何保護我的隱私？
PlanMeet 在分析行事曆日程時只會讀取時段是否「有空」，不會存取或分享任何具體活動名稱、地點或細節。我們以保護使用者行程隱私為設計核心，透過直接推薦可會議時間，不透露任何人的實際行程內容與日程安排。
除了抓取行事曆外，我有其他方式可以回覆我的可會議的時間嗎？
目前版本只有抓取行事曆的方式。我們正在開發自定義繪製時間方格的方式 (進階版 when2meet)，讓你手動提供自己的可會議時間狀況。靈活兼容各種情境 !
PlanMeet 目前支援哪些第三方行事曆軟體？
PlanMeet 目前支援 Google Calendar，並與其無縫整合。開發團隊目前也正在打通其他行事曆平台，如 Microsoft Outlook 及 Apple Calendar 等 (即將上線)。
PlanMeet 是免費的嗎？
目前 PlanMeet 在 Beta 期間全面免費開放使用，讓更多用戶體驗我們方便易用的智慧排程功能。不過為了保障伺服器穩定運行，會酌情設置一定的次數/人數上限。
未來會推出付費方案嗎？會有哪些額外功能？
我們計畫在正式版推出後提供進階的付費方案，包含更細緻的偏好設定、更方便的語音文字助理、跨時區協調與更多種類的會議情境排程功能 ( 例如 : 週期性的例會 ) …等。我們會持續聽取用戶意見為大家帶來更多便利的功能。
有沒有桌機版或手機版 App？
目前 PlanMeet 為桌面網頁版，無需安裝 App 即可操作。另外我們也正規畫開發獨立的行動應用程式，以提升行動端體驗。讓大家隨時隨地都可以方便約到會議
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